Assistente Executivo

Descrição da vaga

Indústria de médio a grande porte.

Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos.
Organizar viagens, reservas de hospedagem, transporte e demais demandas logísticas.
Realizar atendimento telefônico, triagem de contatos e gestão de correspondências.
Elaborar atas, relatórios, apresentações, comunicados e demais documentos administrativos.
Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e fácil acesso às informações.
Apoiar na organização de reuniões, recepção de visitantes e acompanhamento de demandas administrativas.
Fazer interface com diferentes áreas da empresa para acompanhamento e alinhamento de atividades.
Acompanhar prazos, compromissos e demandas estratégicas, garantindo o suporte necessário às lideranças.
Zelar pelo sigilo das informações e pela organização dos processos sob sua responsabilidade.

Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento executivo ou suporte a lideranças.

Conhecimento do pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.

Excelente comunicação verbal e escrita.

Disponibilidade para atuação presencial.

Esta posição exige discrição, senso de prioridade e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.